Accounting Specialist (w/m/d) - Mitarbeiter/in in der Buchhaltung gesucht!

Permanent employee, Part-time · Berlin

WEN WIR SUCHEN:

Du bist jemand, der nicht nur mit Zahlen umgehen kann, sondern auch den Kontakt zu Menschen schätzt. In unserem Team sorgst Du dafür, dass die internen Finanzprozesse im Alltag reibungslos laufen – dabei bringst Du gerne eigene Ideen ein und setzt tatkräftig mit um.

Für unser Mutterunternehmen Milestone sowie unsere externe Steuerberatung bist Du zudem die erste Ansprechperson in allen Fragen rund um die Buchhaltung.

DAS PACKST DU AN:

Eigenständige Betreuung von Aufgaben in der laufenden Buchhaltung (Debitoren und Kreditoren, Reisekosten, Unterstützung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung)
Vorbereitung und Unterstützung für Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB in enger Abstimmung mit den externen Steuerberater:innen
Abstimmung von Konten sowie Klärung offener Posten
Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Finance-Prozessen und digitalen Tools (z. B. Datev Unternehmen Online)
Ansprechpartner:in für alle Finance Themen von A-Z

FÜR DAUERHAFTEN ERFOLG BRINGST DU MIT:

Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder vergleichbaren Aufgaben
Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Genauigkeit, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen und bist ein echter Teamplayer
Du arbeitest gerne mit Excel und hast hier schon einiges an Erfahrung sammeln können
Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Denken und Handeln
Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR BIETEN:

Freundliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe – Bei uns zählen flache Hierarchien und eine offene Feedback-Kultur, die wirklich gelebt wird
Mach mit bei unserer Mission, jede Identität im öffentlichen Raum zu schützen und Unternehmen zu helfen, Videodaten verantwortungsvoll zu nutzen.
Raum für Kreativität und Unternehmergeist – Du kannst eigene Ideen einbringen, Aufgaben mitgestalten und direkt umsetzen. Werde mit uns besser – und bring das Unternehmen mit deinem Einfluss nach vorne, vom ersten Tag an
Teamgeist trifft Vielfalt – Viele Events, bei denen du unsere Teams und Visionär:innen kennenlernen kannst – hier ist für jede:n was dabei
Flexible Arbeitszeiten – Wir arbeiten vertrauensvoll und zielorientiert, nicht nach Stechuhr
Großzügiges Lernbudget – Damit du dich weiterentwickeln kannst – fachlich und persönlich
Benefits, die dir das Leben leichter machen – 50 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und ein fetter Rabatt beim Urban Sports Club
Tolles Büro im Herzen Berlins – Mit kostenlosen Getränken und einer großen Terrasse mit Grill – ideal für Feierabend-Sonne

WARUM WIR?

Wir sind ein diverses, ambitioniertes Team mit großer Leidenschaft für Datenschutz, generative KI und Startups. Unser Büro liegt mitten in Berlin – einer der coolsten und lebendigsten Städte der Welt. Wir lieben Teamarbeit und feiern gerne gemeinsam. Wenn du Lust auf eine neue Herausforderung mit echtem Impact ab Tag eins hast, schau dir unsere offenen Stellen an und bewirb dich noch heute!

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Über uns

brighter AI ist ein führender Anbieter von innovativen Datenschutzlösungen für Video- und Bilddaten und stolz darauf, Teil von Milestone Systems zu sein. Unsere Technologie ermöglicht es Unternehmen, visuelle Daten verantwortungsvoll zu nutzen und dabei höchste Standards in Sachen Datenschutz und Datensicherheit einzuhalten. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Zukunft von KI-gestützten Datenschutzlösungen.

WHO ARE WE LOOKING FOR:

Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und arbeitest gerne eigenverantwortlich? Du hast Spaß daran, Finanzprozesse im Blick zu behalten, Auslagen und Reisekostenabrechnungen genau zu prüfen und mit digitalen Tools zu arbeiten? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich. Hier kannst du eigene Ideen einbringen, Prozesse mitgestalten und wirklich etwas bewegen – mit viel Freiraum und Eigenverantwortung.

YOUR ROLE AND RESPONSIBILITIES:

Finanzbuchhaltung & Abschlüsse
- Ansprechpartner für Steuerberater, Finanzbehörden und Wirtschaftsprüfer
- Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung (Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren)
- Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen sowie Überwachung offener Forderungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB
- Abstimmung von Konten und Klärung offener Posten
- Buchung und Überwachung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Anlagenbuchhaltung
- Prüfung von Mitarbeiterauslagen und Reisekostenabrechnungen mithilfe digitaler Tools
Controlling & Reporting
- Erstellung und Analyse von Reports und Forecasts
- Unterstützung bei der Budgetplanung, Liquiditätsplanung und dem Cashflow-Management
Prozessoptimierung & Digitalisierung
- Weiterentwicklung von Finanzprozessen und internen Kontrollsystemen (IKS)
- Optimierung von ERP-Systemen (Datev Unternehmen Online)
- Stetige Wartung von automatisierten Buchhaltungsprozessen und Digitalisierung von Belegen

IN ORDER FOR YOU TO BE SUCCESSFUL, YOU BRING:

Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Vorbereitenden Buchhaltung oder vergleichbaren Aufgaben
Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Genauigkeit, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen und bist ein echter Teamplayer
Du bist Experte in MS Excel
Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Denken und Handeln
Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (mind. C1) und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift

ALSO DESIRABLE:

Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – das ist aber kein Muss. Viel wichtiger sind uns Deine Praxiserfahrung, Deine Motivation und Deine Bereitschaft, Dich in neue Themen einzuarbeiten
Start-up-Erfahrung? Hilft, aber wir bringen dir auch alles bei
Und falls du dich schon mal mit vorbereitender Lohnbuchhaltung beschäftigt hast – umso besser!

WHAT WE OFFER:

Freundliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe – Bei uns zählen flache Hierarchien und eine offene Feedback-Kultur, die wirklich gelebt wird
Innovation, wo sie wirklich zählt – Eine spannende Rolle in einem Unternehmen, das die Welt der Videodaten verändert. Mit dir schreiben wir Geschichte
Raum für Kreativität und Unternehmergeist – Du kannst eigene Ideen einbringen, Aufgaben mitgestalten und direkt umsetzen. Werde mit uns besser – und bring das Unternehmen mit deinem Einfluss nach vorne, vom ersten Tag an
Teamgeist trifft Vielfalt – Viele Events, bei denen du unsere Teams und Visionär:innen kennenlernen kannst – hier ist für jede:n was dabei
Flexible Arbeitszeiten – Wir arbeiten vertrauensvoll und zielorientiert, nicht nach Stechuhr
Großzügiges Lernbudget – Damit du dich weiterentwickeln kannst – fachlich und persönlich
Benefits, die dir das Leben leichter machen – 50 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und ein fetter Rabatt beim Urban Sports Club
Tolles Büro im Herzen Berlins – Mit kostenlosen Getränken und einer großen Terrasse mit Grill – ideal für Feierabend-Sonne

WHY YOU SHOULD WORK HERE:

Wir sind ein diverses, ambitioniertes Team mit großer Leidenschaft für Datenschutz, generative KI und Startups. Unser Büro liegt mitten in Berlin – einer der coolsten und lebendigsten Städte der Welt. Wir lieben Teamarbeit und feiern Erfolge gerne gemeinsam. Wenn du Lust auf eine neue Herausforderung mit echtem Impact ab Tag eins hast, schau dir unsere offenen Stellen an und bewirb dich noch heute!

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About us

brighter AI is a leading provider of cutting-edge privacy solutions for video and image data, and is proud to be a part of Milestone Systems. Our innovative technology enables businesses to utilize visual data responsibly while maintaining the highest standards of privacy and data protection. Join our passionate team and contribute to shaping the future of AI-driven privacy solutions.

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